BIP

Wójt Gminy Nowogródek Pomorski
ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze ds. obsługi Rady Gminy i wsparcia organizacyjnego w Referacie Organizacyjnym  w Urzędzie Gminy Nowogródek Pomorski,
(1 etat)

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 22 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) ogłasza się nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Nowogródek Pomorski.

I. Nazwa i adres pracodawcy:
Urząd Gminy Nowogródek Pomorski
A. Mickiewicza 15,
74-304 Nowogródek Pomorski

II. Określenie stanowiska:
Stanowisko ds. obsługi Rady Gminy i wsparcia organizacyjnego

III. Wymagania związane ze stanowiskiem zgodnie z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych:

1. Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie (lub inne w przypadku osób spełniających warunki określone w art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych)
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie wyższe lub średnie
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
• ogólna znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów wynikających z ustaw: o samorządzie gminnym, kodeks postępowania administracyjnego, o ochronie danych osobowych, o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o sporcie, w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury, o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
  
  

2. Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy,
• staranność, dokładność i kreatywność,
• umiejętność pracy w zespole,
  
  

 IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Z zakresu ustawy o samorządzie gminnym, statut gminy, statuty sołectw:

• prowadzenie biura Rady, w tym zapewnienie obsługi administracyjnej, załatwianie wszelkich spraw kancelaryjno-technicznych związanych z obsługą Rady,
• prowadzenie sekretariatu Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady,
• podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Wójta,
• protokołowanie obrad sesji Rady Gminy oraz Rady Gminy,
• prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy,
• prowadzenie rejestru wniosków i opinii Komisji,
• prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych, przekazywanie wniosków zapytań i interpelacji wójtowi, odpowiednim stanowiskom pracy Urzędu i kierownikom jednostek organizacyjnych,
• opracowywanie oraz przechowywanie materiałów z obrad, uchwał, wniosków, opinii oraz przekazywanie organom nadzoru (w tym RIO i wojewodzie), pracownikom urzędu gminy lub innym jednostkom,
• konwersja uchwał rady gminy, które podlegają publikacji do odpowiedniej formy elektronicznej,
• nadzorowanie ogłaszania uchwał w sposób zwyczajowo przyjęty oraz przekazywanie ich do publikacji w dzienniku urzędowym,
• przekazywanie uchwał Rady do wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu, jednostek organizacyjnych gminy i innych zainteresowanych podmiotów,
• czuwanie na terminowym załatwianiem wniosków komisji, interpelacji i wniosków radnych,
• przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady Gminy oraz jej komisji,
• wykonywanie czynności w zakresie archiwizowania dokumentów Rady oraz przechowywanie nośników zapisu elektronicznego z sesji Rady,
• przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
• współdziałanie w opracowywaniu uchwał Rady Gminy oraz opracowywaniu i przedstawianiu projektów postanowień, wniosków,
• współdziałanie z przewodniczącymi Komisji w szczególności w zakresie zapewnienia udziału Komisji w przygotowywaniu projektów ważniejszych uchwał, aktów zawierających przepisy prawa miejscowego oraz w zakresie koordynacji planów kontroli komisji i uczestniczenia w czynnościach kontrolnych,
• planowanie i rozliczanie wydatków związanych z obsługą Rady, w tym przygotowywanie informacji do wypłat diet za posiedzenia,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Przewodniczącego Rady Gminy,
  
  

2. Z zakresu ustawy prawo o ustroju sądów powszechnych:

• prowadzenie spraw organizacyjnych w zakresie wybory przez Radę Gminy ławników sadowych.
  
  

3. Z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi:

1. współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami ekonomii społecznej
2. przygotowanie kierunków rozwoju gminy w zakresie promocji, turystyki, sportu i współpracy z organizacjami pozarządowymi,
3. uchwalenie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi,
4. wspieranie i powierzanie zadań publicznych w ramach ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
5. promowanie Gminy na zewnątrz, opracowanie folderów promocyjnych,
6. przygotowanie założeń do budżetu gminy związanych z działalnością stanowiska,
7. wydawanie biuletynu informacyjnego gminy,
8. przygotowywanie i przeprowadzenie otwartych konkursów ofert, w tym m.in.:

• analiza treści ogłoszeń konkursowych pod względem formalno-prawnym oraz merytorycznym (spójności z aktami prawnymi);
• opiniowanie złożonych dokumentów przez komórki organizacyjne Urzędu Gminy Nowogródek Pomorski oraz gminne jednostki organizacyjne;
• przygotowywanie treści ogłoszenia o otwartym konkursie ofert do zamieszczenia na stronie internetowej Urzędu Gminy Nowogródek Pomorski, w BIP i/lub w prasie;
• weryfikacja złożonych ofert pod względem formalno-prawnym;
• przygotowanie zestawienia złożonych ofert dla komisji konkursowej;
• udział w komisji konkursowej;
• realizacja postanowień komisji konkursowej: przygotowanie umów, aneksów;
• przyjmowanie i rejestracja sprawozdań składanych przez organizacje pozarządowe;
• prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie zwrotu dotacji w zakresie realizacji zadań publicznych leżących w obszarze merytorycznym;
• prowadzenie bazy danych o organizacjach pozarządowych i dotacjach.
  
  

 4. Z zakresu współpracy z Wiejskim Ośrodkiem Kultury:
1) prowadzenie Księgi Rejestrowej Instytucji Kultury zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury (Dz.U. z 2012 r. poz. 189), w tym:

• dokonywanie wpisów w Księdze Rejestrowej Instytucji Kultury na podstawie dostarczonych wniosków o dokonanie wpisu;
• sporządzanie i wydawanie odpisów zupełnych z Księgi Rejestrowej Instytucji Kultury;
• sporządzanie i wydawanie odpisów skróconych z Księgi Rejestrowej Instytucji Kultury;
• przygotowywanie niezbędnych dokumentów w ramach prowadzonej Księgi do pozyskiwania dotacji.
  
  

 5. Z zakresu współpracy z Placówkami Wsparcia Dziennego:
1) prowadzenie Księgi Rejestrowej Placówek Wsparcia Dziennego na podstawie ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, w tym:

• przygotowywanie decyzji – zezwoleń na prowadzenie placówki wsparcia dziennego na podstawie dostarczonych i wymaganych dokumentów;
• aktualizacja wpisów na podstawie dostarczonych wniosków o aktualizację wpisu.
• współpraca z Urzędami Statystycznymi w zakresie „Sprawozdań instytucjonalnej pieczy zastępczej oraz placówek wsparcia dziennego” koordynowanych przez Główny Urząd Statystyczny.
  
  

 6. Z zakresu ochrony danych osobowych

1) pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych
2) zadania Inspektora Ochrony Danych:

• organizacja bezpieczeństwa i ochrony danych zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1 ze zm.) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) i rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy;
• informowanie Administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
• monitorowanie przestrzegania rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
• udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35;
• współpraca z organem nadzorczym;
• pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach;
• przeprowadzenie oceny skutków planowanej operacji przetwarzania dla ochrony danych – w przypadku, gdy organizacja wprowadza nowy rodzaj przetwarzania danych;
• wydawanie upoważnień osobom przetwarzającym dane osobowe i prowadzenie rejestru upoważnień do przetwarzania danych;
• prowadzenie i aktualizacja rejestru umów powierzenia przetwarzania danych osobowych;
• prowadzenie i aktualizacja rejestru naruszeń zasad ochrony danych osobowych;
• kontrola działań komórek organizacyjnych pod względem zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych;
• analizę sytuacji, okoliczności i przyczyn, które doprowadziły do naruszenia ochrony danych osobowych i przygotowanie oraz przedstawienie Administratorowi zaleceń i rekomendacji dotyczących eliminacji ryzyk ich ponownego wystąpienia.
  
  

IV A. Informacje o warunkach pracy:

1. W przypadku osoby podejmującej po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w samorządowych jednostkach organizacyjnych w celu teoretycznego i praktycznego przygotowania pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych, osoba zostanie skierowana do służby przygotowawczej w okresie do 3 miesięcy od momentu zatrudnienia zakończonej egzaminem zgodnie z art. 19 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r., poz. 530).
2. Pełny wymiar czasu pracy.
3. Praca jednozmianowa w podstawowym systemie czasu pracy,
4. Praca w siedzibie Urzędu, a w szczególnych sytuacjach również poza nim.
5. Praca przy komputerze.
6. W przeważającej części - praca siedząca.
   
   

IV B. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W marcu  2024 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Nowogródek Pomorski  w rozumieniu  przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6%.

V. Wymagane dokumenty:

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Nowogródek Pomorski w części dotyczącej naborów na stanowiska: kwestionariusz osobowy,
2. List motywacyjny,
3. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
4. Świadectwa i dyplomy potwierdzające wykształcenie,
5. Kserokopie świadectw pracy oraz ewentualnie opinia z zakładu pracy,
6. Kserokopie posiadanych dodatkowych kwalifikacji zawodowych (świadectwa, certyfikaty, uprawnienia, zaświadczenia o ukończeniu kursów i szkoleń, itp.),
7. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
8. Oświadczenie kandydata, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (składane pod odpowiedzialnością karną wynikającą z art. 233 kodeksu karnego, opatrzone danymi kandydata oraz datą i czytelnym podpisem),
9. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na wskazanym stanowisku,
10. W przypadku osoby niepełnosprawnej, kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
11. Podpisane oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz klauzula informacyjna dla kandydatów do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze (dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Nowogródek Pomorski w części dotyczącej naborów na stanowiska:  oświadczenie i klauzula informacyjna.

Wymagane dokumenty aplikacyjne (kwestionariusz, list motywacyjny, CV) powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz.1781) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008  r. o pracownikach samorządowych (Dz. U.  2022 r. poz. 530).

VI. Termin i miejsce składania dokumentów.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem nazwiskiem oraz adresem do korespondencji, z dopiskiem: „Nabór na stanowisko urzędnicze ds. obsługi Rady Gminy i wsparcia organizacyjnego,  znak RO.210.3.2024.KB” w  sekretariacie (pokój nr 3) lub pocztą na adres: Urząd Gminy Nowogródek Pomorski, A. Mickiewicza 15, 74-304 Nowogródek Pomorski w nieprzekraczalnym terminie do dnia 06.05.2024 r. do godz. 14.00. (decyduje data wpływu do Urzędu)

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po upływie wyżej określonego terminu
nie będą rozpatrywane.

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie lub pisemnie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej lub pisemnego testu.
Złożonych dokumentów nie odsyłamy chyba, że na pisemny wniosek.
Dodatkowych informacji udziela Pani Kamila Bieniaszewska – Kierownik Referatu Organizacyjnego, nr tel. 957471760.

Nowogródek Pomorski, dnia 25.04.2024 r.