BIP

Wójt Gminy Nowogródek Pomorski
ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Nowogródek Pomorski
stanowisko ds. zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej oraz wsparcia organizacyjnego w Gminnym Centrum Zarządzania Kryzysowego,
(1 etat)

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 22 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) ogłasza się nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Nowogródek Pomorski.

I. Nazwa i adres pracodawcy:
Urząd Gminy Nowogródek Pomorski
A. Mickiewicza 15,
74-304 Nowogródek Pomorski

 II. Określenie stanowiska:
Stanowisko ds. zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej oraz wsparcia organizacyjnego

III. Wymagania związane ze stanowiskiem zgodnie z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych:

1. Wymagania niezbędne:
   1) obywatelstwo polskie (lub inne w przypadku osób spełniających warunki określone w art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych)
   2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
   3) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   4) nieposzlakowana opinia,
   5) wykształcenie średnie,
   6) biegła znajomość obsługi sprzętu komputerowego w środowisku Windows, w tym Pakietu MS Office,
   7) dobra znajomość przepisów prawa wynikających z ustaw:
   - o zarządzaniu kryzysowym,
   - o powszechnym obowiązku obrony,
   - o obronie Ojczyzny,
   - o ochronie ludności i obronie cywilnej,
   - o samorządzie gminnym,
   - o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
   - o ewidencji ludności,
   - o dowodach osobistych,
   - Kodeks postępowania administracyjnego,
   8) znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
   9) prawo jazdy kat. B.
2. Wymagania dodatkowe:
   1) kreatywność,
   2) samodzielność,
   3) umiejętność radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych, spornych i stresowych,
   4) dobra organizacja pracy, systematyczność, terminowość,
   5) mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub rządowej.

IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. W zakresie spraw obronnych:
   a) opracowanie i aktualizowanie dokumentów w ramach planowania i programowania obronnego,
   b) opracowanie, prowadzenie i aktualizowanie dokumentów stałego dyżuru,
   c) wykonywanie zadań związanych z planowaniem i nakładaniem obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na terenie Gminy oraz opracowanie planów świadczeń osobistych oraz świadczeń rzeczowych,
   d) opracowanie i aktualizowanie dokumentów (planu) akcji kurierskiej,
   e) planowanie i organizowanie szkolenia obronnego na terenie Gminy,
   f) współdziałanie z organami wojskowymi.
2. W zakresie obrony cywilnej:
   a) opracowanie i aktualizowanie planu obrony cywilnej Gminy,
   b) opracowanie i uzgadnianie rocznych planów działania,
   c) przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach,
   d) przygotowanie i organizowanie ewakuacji (przyjęcia) ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na znacznym obszarze,
   e) planowanie i zapewnienie środków transportowych, warunków bytowych oraz pomocy medycznej i społecznej dla ewakuowanej ludności,
   f) zaopatrywanie organów i formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki techniczne i umundurowanie, niezbędne do wykonania zadań obrony cywilnej, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji, remontu i wymiany tego sprzętu.
3. W zakresie zarządzania kryzysowego:
   a) obsługa i funkcjonowanie gminnego zespołu zarządzania kryzysowego,
   b) kierowanie działaniami prowadzonymi na obszarze Gminy w celu zapobieżenia skutkom klęsk żywiołowych lub ich usunięcia,
   c) kierowanie działaniami związanymi z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem zagrożeń na terenie Gminy,
   d) opracowanie procedur na wypadek zagrożeń,
   e) przeciwdziałania skutkom zdarzeń o charakterze terrorystycznym,
   f) współorganizowanie całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego,
   g) współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej,
   h) współpraca z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne.
4. W zakresie prowadzenia spraw związanych z organizowaniem zgromadzeń oraz prowadzeniem imprez masowych:
   a) przyjmowanie i rejestrowanie zawiadomień o organizowaniu zgromadzeń,
   b) wydawanie zezwoleń na przeprowadzanie imprez masowych artystyczno-rozrywkowych i sportowych lub decyzji o odmowie wydania zezwolenia,
   c) wydawanie decyzji o zakazie zgromadzeń lub rozwiązania zgromadzenia po ogłoszeniu stosownego zarządzenia przez Ministra ds. wewnętrznych.
5. W zakresie spraw organizacyjnych:
   1. Prowadzenie zadań związanych z kwalifikacją wojskową.
   2. Prowadzenie archiwum Urzędu Gminy.
   3. Wykonywanie zadań  koordynatora czynności kancelaryjnych.
   4. Prowadzenie ewidencji ludności oraz świadczenie usług w oparciu o dane zawarte w kartach osobowych mieszkańców zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
   5. Przekazywanie do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji danych o zmianach ewidencyjnych
   6. Aktualizacja rejestru wyborców.
   7. Prowadzenie ewidencji w zakresie: zameldowania i wymeldowania.
   8. Prowadzenie spraw w zakresie wydawania dowodów osobistych.
   9. Współpraca z GUS w zakresie spisów ludności.
   10. Nadzór nad świetlicami wiejskimi na terenie gminy.
   11. Współpraca z pracownikami służby zdrowia i wspieranie akcji służby zdrowia na temat ochrony zdrowia mieszkańców gminy.

IV A. Informacje o warunkach pracy:

1. Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy z 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy
2. Pełny wymiar czasu pracy.
3. Praca jednozmianowa w podstawowym systemie czasu pracy.
4. Wynagrodzenie: w przedziale od 4.940,00 zł do 7.700,00 zł brutto wynagrodzenia zasadniczego plus dodatek stażowy (za wysługę lat) od 5% do 20% (wypłacany po 5 latach udokumentowanego stażu pracy i rosnący o 1% rocznie do maksymalnie 20%). Ostateczne wynagrodzenie ustalone zostanie w zależności od stażu pracy i doświadczenia wybranego kandydata. Wynagrodzenie zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Nowogródek Pomorski wprowadzonym Zarządzeniem Nr 79/2021 Wójta Gminy Nowogródek Pomorski z dnia 31 grudnia 2021 r. ze zmianami opublikowanym w BIP Urzędu Gminy Nowogródek Pomorski zakładka Zarządzenia.
5. Praca w siedzibie Urzędu, a w szczególnych sytuacjach również poza nim.
6. Praca przy komputerze oraz bezpośredni kontakt z interesantami.
7. W przeważającej części - praca siedząca.
8. Termin rozpoczęcia pracy: lipiec 2026.

IV B. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W maju 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Nowogródek Pomorski  w rozumieniu  przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

V. Wymagane dokumenty:

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (dostępny tutaj),
2. List motywacyjny,
3. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
4. Kserokopie świadectw i dyplomów potwierdzających wykształcenie,
5. Kserokopie świadectw pracy oraz ewentualnie opinia z zakładu pracy,
6. Kserokopie posiadanych dodatkowych kwalifikacji zawodowych (świadectwa, certyfikaty, uprawnienia, zaświadczenia o ukończeniu kursów i szkoleń, itp.),
7. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
8. Oświadczenie kandydata, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (składane pod odpowiedzialnością karną wynikającą z art. 233 kodeksu karnego, opatrzone danymi kandydata oraz datą i czytelnym podpisem),
9. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na wskazanym stanowisku,
10. W przypadku osoby niepełnosprawnej, kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
11. Podpisane oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz klauzula informacyjna dla kandydatów do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze (dostępny tutaj).

Wymagane dokumenty aplikacyjne (kwestionariusz, list motywacyjny, CV) powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz.1781) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008  r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U.  2024 r. poz. 1135).

VI. Termin i miejsce składania dokumentów.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji, z dopiskiem: „Nabór na stanowisko urzędnicze ds. zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej oraz wsparcia organizacyjnego, znak RFB.210.1.2026.JM” w  sekretariacie (pokój nr 3) lub pocztą na adres: Urząd Gminy Nowogródek Pomorski, A. Mickiewicza 15, 74-304 Nowogródek Pomorski w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26.06.2026 r. do godz. 13.00. (decyduje data wpływu do Urzędu)

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie lub pisemnie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej lub pisemnego testu.
Złożonych dokumentów nie odsyłamy chyba, że na pisemny wniosek.
Dodatkowych informacji udziela Pani Anna Wolańska – Sekretarz Gminy, nr tel. 957471760.

Nowogródek Pomorski, dnia 16 czerwca 2026 r.