Sprawozdanie
z realizacji w roku 2022
Programu współpracy Gminy Nowogródek Pomorski
z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi
działalność pożytku publicznego
Na podstawie art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1327 ze zm.)
Program współpracy Gminy Nowogródek Pomorski z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2022 został przyjęty Uchwałą Nr XXX/201/2021 Rady Gminy Nowogródek Pomorski z dnia 24 listopada 2021 r. w sprawie programu współpracy Gminy Nowogródek Pomorski z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2022. W ten sposób realizowany jest obowiązek wynikający z ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Dokument określa cele na rok 2022, przedmiot i formy współpracy. Celem bezpośrednim programu jest włączenie organizacji pozarządowych działających na terenie gminy w proces rozwoju społeczno-kulturalnego gminy i regionu.
Ważnym elementem opracowania programu jest przeprowadzenie konsultacji społecznych i uwzględnienie w nim potrzeb społeczności lokalnych. Ogłoszenie o konsultacjach wraz z projektem programu współpracy zostało umieszczone w dniu 22 października 2021 r. na stronie internetowej Urzędu Gminy, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Nowogródek Pomorski. Zainteresowane podmioty otrzymały możliwość przekazania swoich opinii
i uwag. W ogłoszeniu wskazano przedmiot konsultacji, termin i formę przeprowadzenia konsultacji. W wyznaczonym terminie przeprowadzenia konsultacji, tj. do dnia 4 listopada 2021 r. nie wpłynął żaden wniosek.
W urzędzie wyznaczony jest pełnomocnik ds. organizacji pozarządowych, który odpowiedzialny jest za współpracę z lokalnymi organizacjami.
Wysokość środków budżetowych planowanych na realizację programu w 2022 roku, a w szczególności na zlecanie zadań organizacjom pozarządowym wyniosła 10 000 zł. Ostateczną kwotę środków przeznaczonych na realizację programu określiła uchwała budżetowa na 2022 r.
Zadania wymienione w zakresie określonym w programie współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, Gmina Nowogródek Pomorski zrealizowała we własnym zakresie. Ponadto współpraca z organizacjami pozarządowymi przybiera formę pozafinansową. W miarę możliwości udostępniane są nieodpłatnie sale wiejskie, jako miejsce do realizacji planów i założeń działających na naszym terenie organizacji i stowarzyszeń. Gmina Nowogródek Pomorski pośredniczy nadto w informowaniu organizacji pozarządowych oraz podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego o odbywających się pozagminnych szkoleniach i konkursach, niejednokrotnie z możliwością pozyskania dodatkowych środków finansowych na działalność poprzez publikację tych informacji na swojej stronie internetowej.
W celu realizacji współpracy bezpośredniej i systematycznego dostarczania aktualnych i ukierunkowanych informacji Wójt Gminy zwrócił się do organizacji z prośbą o dostarczenie aktualnych danych kontaktowych, rejestrowych, danych o prowadzonej działalności, w tym określenie statutu prawnego organizacji, zasięgu działania zgodnie ze statutem lub innym aktem organizacyjnym, pola działań organizacji, zakresu działania, celu działania zgodnie ze statutem lub innym aktem organizacyjnym, opisania posiadanego doświadczenia i dotychczasowych osiągnięć, danych o władzach organizacji i ilości jej członków oraz zdjęć prezentujących działalność lub dorobek organizacji. Zaproszenie do współpracy zostało opublikowane na stronie internetowej www.nowogrodekpomorski.pl oraz przekazane organizacjom indywidualnie. Od 24 czerwca 2022 roku organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego
w gminie Nowogródek Pomorski otrzymały możliwość dostarczenia wyżej wymienionych danych poprzez specjalnie przygotowany, aktywny formularz zgłoszeniowy / aktualizacyjny opublikowany na stronie Urzędu Gminy bez konieczności bezpośredniej formy kontaktu tj. wizyty w siedzibie Urzędu.
Do końca 2022 roku na zaproszenie Wójta Gminy do współpracy odpowiedziały 3 organizacje pozarządowe.
Pozyskane dane umożliwią nam stworzenie aktualnej bazy aktywnych organizacji pozarządowych oraz podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego działających w naszej Gminie. Utworzona baza wykorzystywana będzie do wymiany informacji w ramach prowadzonej współpracy, stanowić będzie również nieodpłatne, ogólnodostępne narzędzie kontaktu, prezentacji aktualnych planów, kierunków działalności i dorobku w formie planowanych do wykonania przez Urząd Gminy indywidualnych podstron dla każdej, zgłoszonej do bazy organizacji w obrębie gminnej strony internetowej www.nowogrodekpomorski.pl.
Prowadząc aktualną bazę aktywnych organizacji pozarządowych oraz podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego Gmina Nowogródek Pomorski będzie miała możliwość dostarczania aktualnych i ukierunkowanych informacji o odbywających się konkursach
i dedykowanych szkoleniach, możliwość udzielania wsparcia i rekomendacji podmiotom ubiegającym się o dofinansowanie działalności z innych źródeł pozagminnych, organizacje otrzymają nieodpłatną reklamę promującą działalności i prezentującą dorobek w formie publikacji tych danych w naszych serwisach internetowych.
W celu umożliwienia dalszych zgłoszeń organizacjom pozarządowym i podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego lub w przypadku potrzeby dokonania aktualizacji przekazanych przez te organizacje danych Wójt Gminy zaprasza do współpracy i zachęca do skorzystania z aktywnego formularza zgłoszeniowo – aktualizacyjnego opublikowanego na stronie www.nowogrodekpomorski.pl w podmenu „Organizacje pozarządowe”.