Sprawozdanie
z realizacji w roku 2023
Programu współpracy Gminy Nowogródek Pomorski
z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi
działalność pożytku publicznego
Na podstawie art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 571)
Program współpracy Gminy Nowogródek Pomorski z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2023 został przyjęty Uchwałą Nr XLIV/305/2023 Rady Gminy Nowogródek Pomorski z dnia 23 marca 2023 r. w sprawie programu współpracy Gminy Nowogródek Pomorski z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2023. W ten sposób realizowany jest obowiązek wynikający z ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Dokument określał cele na rok 2023, przedmiot i formy współpracy. Celem bezpośrednim programu było włączenie organizacji pozarządowych działających na terenie gminy w proces rozwoju społeczno-kulturalnego gminy i regionu.
Ważnym elementem opracowania programu jest przeprowadzenie konsultacji społecznych i uwzględnienie w nim potrzeb społeczności lokalnych. Ogłoszenie o konsultacjach wraz z projektem programu współpracy zostało umieszczone w dniu 7 lutego 2023 r. na stronie internetowej Urzędu Gminy, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Nowogródek Pomorski. Zainteresowane podmioty otrzymały możliwość przekazania swoich opinii
i uwag. W ogłoszeniu wskazano przedmiot konsultacji, termin i formę przeprowadzenia konsultacji. W wyznaczonym terminie przeprowadzenia konsultacji, tj. do dnia 21 lutego 2023 r. nie wpłynął żaden wniosek.
W urzędzie wyznaczony jest pełnomocnik ds. organizacji pozarządowych, który odpowiedzialny jest za współpracę z lokalnymi organizacjami.
Wysokość środków budżetowych planowanych na realizację programu w 2023 roku, a w szczególności na zlecanie zadań organizacjom pozarządowym wyniosła 10 000 zł. Ostateczną kwotę środków przeznaczonych na realizację programu określiła uchwała budżetowa na 2023 r.
Zadania wymienione w zakresie określonym w programie współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, Gmina Nowogródek Pomorski zrealizowała we własnym zakresie. Ponadto współpraca z organizacjami pozarządowymi przybiera formę pozafinansową. W miarę możliwości nadal udostępniane są nieodpłatnie sale wiejskie jako miejsce do realizacji planów i założeń działających na naszym terenie organizacji i stowarzyszeń. Gmina Nowogródek Pomorski pośredniczyła nadto w informowaniu organizacji pozarządowych oraz podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego o odbywających się pozagminnych szkoleniach i konkursach, niejednokrotnie z możliwością pozyskania dodatkowych środków finansowych na działalność poprzez korespondencję indywidualną oraz publikację tych informacji na swojej stronie internetowej
Od 24 czerwca 2022 roku organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w gminie Nowogródek Pomorski otrzymały możliwość dostarczenia i aktualizowania informacji o danych kontaktowych, rejestrowych, danych o prowadzonej działalności, w tym określenie statutu prawnego organizacji, zasięgu działania zgodnie ze statutem lub innym aktem organizacyjnym, pola działań organizacji, zakresu działania, celu działania zgodnie ze statutem lub innym aktem organizacyjnym, opisania posiadanego doświadczenia i dotychczasowych osiągnięć, danych o władzach organizacji i ilości jej członków oraz zdjęć prezentujących działalność lub dorobek organizacji. Zaproszenie do współpracy zostało opublikowane na stronie internetowej www.nowogrodekpomorski.pl oraz przekazane organizacjom indywidualnie.
W celu realizacji współpracy bezpośredniej i systematycznego dostarczania aktualnych i ukierunkowanych informacji prowadzona jest baza aktywnych organizacji pozarządowych oraz podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego Baza – Aktywne NGO. Do końca 2023 roku ww. baza powiększyła się o kolejną organizację. W 2023 roku funkcjonował również specjalnie przygotowany, aktywny formularz zgłoszeniowy / aktualizacyjny opublikowany na stronie Urzędu Gminy umożliwiający zgłoszenie lub aktualizację bez konieczności bezpośredniej formy kontaktu tj. wizyty w siedzibie Urzędu.
Utworzona baza wykorzystywana jest do wymiany informacji w ramach prowadzonej współpracy, stanowi również nieodpłatne, ogólnodostępne narzędzie kontaktu, prezentacji aktualnych planów, kierunków działalności i dorobku w formie wykonanych przez Urząd Gminy indywidualnych podstron dla każdej, zgłoszonej do bazy organizacji w obrębie gminnej strony internetowej www.nowogrodekpomorski.pl.
Prowadząc aktualną bazę aktywnych organizacji pozarządowych oraz podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego Gmina Nowogródek Pomorski dostarczała w 2023 roku aktualne i ukierunkowane informacje o odbywających się konkursach i dedykowanych szkoleniach. Ponadto w 2023 roku Gmina udzielała wsparcia i rekomendacji podmiotom ubiegającym się o dofinansowanie działalności z innych źródeł pozagminnych
W celu umożliwienia dalszych zgłoszeń organizacjom pozarządowym i podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego lub w przypadku potrzeby dokonania aktualizacji przekazanych przez te organizacje danych Wójt Gminy zaprasza do współpracy i zachęca do skorzystania z aktywnego formularza zgłoszeniowo – aktualizacyjnego opublikowanego na stronie www.nowogrodekpomorski.pl w podmenu „Organizacje pozarządowe”.