Otwarty konkurs ofert 2018 dla klubów sportowych
Wójt Gminy Nowogródek Pomorski działając na podstawie art. 18 ust. 2 pkt. 15, art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r., poz. 944, ze zm.), art. 27 i art. 28 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2017 r. poz. 1463, ze zm. oraz art. 221 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2077, ze zm.) oraz zgodnie z Uchwałą Nr X/75/2015 Rady Gminy Nowogródek Pomorski z dnia 22 grudnia 2015 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadań własnych Gminy Nowogródek Pomorski w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu
informuje o ogłoszeniu otwartego konkursu ofert na rok 2017 dla klubów sportowych prowadzących działalność sportową na terenie Gminy Nowogródek Pomorski w celu realizacji zadania realizowanego w trybie w/w uchwały (Dz. Urz. Woj. Zach. z 2016 r., poz. 190 z dnia 12.01.2016 r.).
- Rodzaj zadania:
„Działalność na rzecz rozwoju kultury fizycznej oraz sportu – organizacja i przeprowadzenie rozgrywek sportowych oraz bieżące utrzymanie klubu sportowego działającego na terenie gminy Nowogródek Pomorski”.
- a) wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania: 80 000,00 zł
- b) zasady przyznawania dotacji:
* powyższe zadanie publiczne realizowane będzie w drodze wsparcia wykonania tego zadania z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji,
* rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w trybie Uchwały Nr X/75/2015 Rady Gminy Nowogródek Pomorski z dnia 22 grudnia 2015 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadań własnych Gminy Nowogródek Pomorski w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu (Dz. Urz. Woj. Zach. z 2016 r., poz. 190 z dnia 12.01.2016 r.).
- Termin i warunki realizacji zadania:
- a) zadanie powinno zostać zrealizowane do dnia 30 listopada 2018 r.;
- b) uczestnikami realizowanego zadania mogą być wyłącznie kluby sportowe nienależące do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, działające na terenie gminy Nowogródek Pomorski;
- c) udzielona dotacja może być przeznaczona na pokrycie wydatków związanych z:
* realizacją programów szkolenia sportowego;
- transport, koszty podróży, w tym noclegów i wyżywienia w trakcie zawodów trwających dłużej niż 1 dzień dla zawodników i osób realizujących zadanie,
- opiekę medyczną, badania lekarskie,
- zakup środków doraźnej pomocy medycznej, odżywek,
- udział zespołu w rozgrywkach ligowych (opłaty związkowe i rejestracyjne, licencje, zezwolenia),
- opłaty startowe,
- wynagrodzenia trenerskie i instruktorskie wraz z pochodnymi dla szkoleniowców prowadzących zajęcia sportowe,
- ubezpieczenia OC podmiotu oraz NW zawodników i trenerów,
- koszty zakupu artykułów konsumpcyjnych niezbędnych do realizacji zadania,
- koszty pośrednie, w szczególności koszty mediów, czynszu, koszty administracyjne, obsługi księgowej;
* pokryciem kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwem w tych zawodach,
- opłaty za sędziowanie zawodów,
- umowy zawarte z firmami ochroniarskimi;
* pokryciem kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego;
* zakupem sprzętu sportowego; zakup pucharów
* wynagrodzeniem kadry szkoleniowej - jeżeli wpłynie to na poprawę warunków uprawiania sportu przez członków klubu sportowego, który otrzyma dotację, lub zwiększy dostępność społeczności lokalnej do działalności sportowej prowadzonej przez ten klub.
- d) z dotacji nie mogą być finansowane lub dofinansowane wydatki z tytułu:
* wypłaty wynagrodzeń zawodników;
* transferu zawodnika z innego klubu sportowego;
* zapłaty kar, mandatów innych opłat sankcyjnych, nałożonych na klub sportowy lub zawodnika;
* zobowiązań klubu sportowego z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia;
* budowy i modernizacji obiektu sportowego służącego do uprawiania sportu;
* zakupu urządzeń i sprzętu zaliczanego do majątku trwałego.
- e) przy realizacji danego projektu wnioskodawca jest zobowiązany zapewnić wkład własny w wysokości co najmniej 25% kosztów administracyjnych zadania.
- f) formą wypłaty dotacji przyznanej z budżetu będzie przekazanie klubom sportowym środków finansowych na poczet kosztów przedsięwzięcia w transzach, określonych w umowie.
- Termin składania wniosków o udzielenie dotacji:
Wnioski należy składać do dnia 24 lipca 2018 r. do godz. 15.00 w sekretariacie Urzędu Gminy Nowogródek Pomorski, ul. A. Mickiewicza 15, 74-304 Nowogródek Pomorski. Wzór wniosku w formie elektronicznej dostępny jest na stronnie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.
Dodatkowe informacje uzyskać można pod nr tel. 95 747 17 60
- Termin, tryb i kryteria stosowane przy ocenie wniosków:
- a) opiniowania wniosków dokona Komisja powołana przez Wójta Gminy Nowogródek Pomorski,
- b) termin wyboru ofert zawartych we wnioskach ustala się na dzień 30 lipca 2018 r. na godz. 12.00,
- c) przy ocenie wniosków komisja bierze pod uwagę przede wszystkim:
- rodzaj i cel zadania;
- sposób realizacji zadania;
- ocenę przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
- wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację danego zadania;
- wysokość środków pozabudżetowych pozyskanych na realizację danego zadania;
- zasoby kadrowe;
- dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań z zakresu sportu;
- wyniki we współzawodnictwie sportowym, osiągnięcia, doświadczenie, referencje.
- Oferta powinna zawierać:
- a) dane ubiegającego się o wsparcie przedsięwzięcia:
- b) nazwę i siedzibę oferenta,
- c) dokładny adres oferenta wraz z numerem telefonu, faksu i adresem e-mail,
- d) formę prawną i numer rejestru, w którym wpisany jest klub sportowy,
- e) numer NIP i REGON,
- g) nazwę banku i numer rachunku bankowego;
- h) rodzaj zadania oraz jego cel;
- Dokumenty
- a) prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany czytelnie przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczęciami, zgodnie z danymi Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innymi dokumentami potwierdzającymi status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dołączone do oferty,
- b) dołączony do oferty obowiązujący odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub z innego właściwego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym), lub potwierdzony za zgodność z oryginałem odpis tegoż dokumentu;
- c) szczegółowy i spójny z kosztorysem opis realizacji zadania;
- d) kosztorys zawierający kalkulację przewidywanych kosztów realizacji przedsięwzięcia, w tym podanie oczekiwanej kwoty z budżetu gminy wraz z jej przeznaczeniem oraz wskazanie innych źródeł dofinansowania przedsięwzięcia;
- e) oświadczenie, iż wszystkie podane w ofercie informacje są zgodne z aktualnym stanem faktycznym i prawnym;
- f) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię statutu klubu sportowego;
- Pouczenie:
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
Nowogródek Pomorski, dnia 02.07.2018 r.
Wójt Gminy
Tomasz Pietruszka